Päivän kysymys: Kuinka monta ihmistä tarvitaan yhden miehen palkan maksuun Yliopistolla?
Meillä on töissä mies ulkomailta, varta vasten kuukaudeksi tuli meille hommiin. Toimin tänään rasvana hänen ja suomalaisen byrokratian välissä, juoksupoikana siis.
Sain palkanmaksuun tarvittavan lähdeverokortin ohjaajaltani eilen käteen. Marssin tänä aamuna heti töihin päästyäni sihteerin luo, joka maksujutuista tietää. Katsoimme että rahat pitäisi saada tänään ennen klo 11:30:a kassasta ulos joten puhelin käteen ja pari strategista soittoa.
Pikainen henkilötietojen ja maksusumman täyttö ja juosten hakemaan laitoksen johtajalta nimen paperiin hänen ollessa jo ulkona matkalla kokoukseen, jota ennen nimi oli pakko saada. Juoksusta puolikuolleena tallailin hakemaan nimmarin itse työntekijältä jonka jälkeen takaisin sihteerin luo kyselemään seuraavia etappeja. Melkein viereisestä huoneesta haettiin paperiin esittelijän nimmari. Nyt oli meidän laitoksen puolella homma valmis – tämän jälkeen marssin projektipalveluiden puolelle. Siellä projektien pyörittelyä tekevä sihteeri merkkasi paperiin tilinumerot, josta palkka maksetaan, otti kopion lapusta ja ohjasi henkilöstöosastolle varsinaista palkanmaksua varten. Se, kenen luokse minut ohjattiin ei ollut paikalla vaan ovessa oli joku ‘hetkinen…’ -lappu joten kotvan odottelin käytävällä. Tultuaan hän katsoi lappua ja sanoi että juu tästä tuli äsken soitto, mutta ei hän enää hoida näitä ja vei lapun seuraavalle joka kertoikin tietävänsä asian (tässä vaiheessa tuntui että kaikki olivat kuulleet tästä meidän palkanmaksuviestistä ja yrittivät nyt parastaan saattaakseen viestikapulaa eteenpäin mahdollisimman nopeasti) ja sanoi että selvä, homma hoituu ja rahat on myöhemmin kassasta noudettavissa. Tässä välissä kävin viemässä yhden kopion lapusta oman laitoksemme sihteerille. Kun sitten myöhemmin menimme työmiehemme kanssa kassasta rahaa hakemaan, oli maksupaperiin ilmestynyt kaksi uutta nimikirjoitusta jostain henkilöstöpuolelta. Tässä vaiheessa aikaa oli töihin tulosta kulahtanut vain reilu 2 tuntia – käsittämätöntä pyöritystä mutta homma toimi ja koneisto pyöri!
Mies siis sai rahansa. Iltapäivällä ohjaaja sitten vielä katseli papereita ja huomasi että verot oli laskettu väärin. Minäpä singahdan takaisin henkilöstöosastolle asiaa setvimään. Nyt sen henkilön ovessa, joka palkkalaskelmat teki, oli ‘hetkinen..’ -lappu joten odottelin, kunnes paikalle saapui ensimmäisen ‘hetkinen..’ -lapun laittaja joka kysäisi että mitäpä puuhailen, ja rupesi asiaani hoitamaan. Jostain kaivettiin vielä korkeamman tason osaaja mukaan ongelmaa ratkomaan. Jätin paperit heille ja myöhemmin sain soiton että homma on ratkottu ja kassa, joka normaalisti on perjantaisin kiinni, avataan meille vartavasten tietyllä kellonlyömällä.
Vastaus päivän kysymykseen: 13
Ei sitä uskoisi että noin pieni ja äkkiseltään suoraviivainen asia on noin monen mutkan, ihmisen ja kuuden nimikirjoituksen takana. Ehkä kuitenkin uskomattomampaa on se, että noinkin kompleksinen järjestelmä voi toimia noinkin tehokkaasti, ainakin tällä kertaa. Toisaalta tuntuu että hei, eikö tuossa oikeasti voisi jonkinlaista optimointia tehdä. Toki on annettava tunnustusta työllistävästä vaikutuksesta..
Ehkä seuraavalla kerralla samat ainekset koneeseen syötettynä lopputulos on jotain aivan muuta. Pitänee olla huomenna tarkalleen oikeaan aikaan hakemassa rahoja.
Alla pätkä mainiosta Futurama -sarjasta, jaksosta jossa Hermes – parantumaton byrokraatti laittaa tuulemaan..
Recent Comments